Udržanie firemného alebo osobného rozpočtu pod kontrolou je v dnešnej dobe dôležité a zároveň náročné, pretože tlačové náklady sa často neprávom prehliadajú. Napriek digitalizácii zostáva fyzická tlač stále nevyhnutnou súčasťou mnohých procesov, a preto je efektívna správa tlačového priestoru a financií nevyhnutná. Ako ukazujú rozsiahle analytické dáta, neefektívne tlačové návyky môžu zvýšiť prevádzkové náklady firiem až o desiatky percent.
Našťastie, existuje niekoľko jednoduchých krokov, ktoré vám umožnia získať maximum výtlačkov za minimum peňazí.
Používanie špeciálne navrhnutých úsporných typov písma
Racionálne využitie tonera predstavuje prvý a najjednoduchší krok k úspore. Používanie špeciálne navrhnutých „úsporných“ fontov môže znížiť spotrebu atramentu či toneru až o 20 – 30% bez výrazného vplyvu na čitateľnosť bežných dokumentov.
Navrhnuté sú s mikroskopickými bielymi medzerami v tvare písmen, čím spotrebujú menšie množstvo prášku. Pre interné dokumenty a návrhy je to najjednoduchšia implementovateľná zmena. Vyhýbajte sa však aj tlači veľkých farebných plôch a obrázkov, ktoré extrémne zaťažujú farebné kazety.
Alternatíva v podobe solídneho tonera prináša príjemnú úsporu a spoľahlivosť
Výber spotrebného materiálu má najväčší priamy dopad na rozpočet. Kým originálne tonery garantujú najvyššiu spoľahlivosť a kvalitu, ich cena býva vysoká. Solídne tonery OKI od renomovaných alternatívnych výrobcov ponúkajú cestu k úspore. Sú to pôvodné OEM kazety, ktoré sú profesionálne vyčistené, opätovne naplnené a otestované, pričom dokážu znížiť prevádzkové náklady o 50 – 70% a ich tlačový výkon a kvalita sú pre drvivú väčšinu kancelárskych potrieb takmer nerozoznateľné od originálu. Je však dôležité zamerať sa na dodávateľov, ktorí garantujú nielen výťažnosť (počet strán), ale aj kompatibilitu a záruku na prípadné poškodenie tlačiarne.
Plytvanie možno obmedziť aj vďaka inteligentnému softvéru
Kontrola a optimalizácia tlačových procesov pomocou softvéru predstavuje modernú stratégiu. Typické chyby, ako je tlač prázdnych strán, duplicitných dokumentov, alebo farebná tlač dokumentov, ktoré majú byť čiernobiele, sa dajú eliminovať. Riadená tlač dokáže znížiť celkové náklady o 20 – 30%. Systém môže napríklad predvolene nastaviť obojstrannú tlač (duplex) a špeciálny toner Samsung M2070W pre grafické výstupy vyhradiť len pre konkrétnych užívateľov alebo oddelenia. Okrem toho, nastavenie limitov na farebnú tlač pre bežné dokumenty minimalizuje drahé výstupy.
Správne hardvérové nastavenie maximalizuje úsporu a minimalizuje servis
Pri veľkoobjemovej tlači, ktorá je pre firmy bežná, je najefektívnejším riešením tiež investícia do laserovej alebo LED tlačiarne s vysokou výťažnosťou tonera a s nízkou cenou za stranu. Tieto zariadenia sú navrhnuté pre vysoké zaťaženie a dlhšiu životnosť. Dôležité je tiež pravidelné a dôkladné čistenie a údržba tlačiarne, ktoré predchádza problémom spôsobeným usadzovaním nekvalitného prášku z lacných kaziet, čo môže viesť k nákladným servisným zásahom.
Prevencia a používanie správneho typu tonera, ktorý je chemicky a fyzikálne kompatibilný s technológiou tlačiarne, je základom dlhodobého znižovania nákladov na servis a prestoje. tak na to všetko myslite a úspory bez obmedzeného komfortu nebudú len nesplneným snom.
Zdroj obrázka: eakrin/freepik.com
